CONSEJOS PARA AHORRAR DINERO EN COPIAS

Ahorrar dinero en la renta de copiadoras para tu negocio es una manera efectiva de gestionar costos operativos. Aquí tienes algunos consejos para optimizar los gastos asociados con la renta de copiadoras:

1. Evalúa tus Necesidades Reales:

   
   

   Analiza cuántas impresoras y copiadoras realmente necesitas en función del volumen de impresión de tu negocio. Elimina o reubica dispositivos que no se utilicen con frecuencia.

   
   

2. Incluye Mantenimiento en el Contrato:

   
   

   Asegúrate de que el contrato de renta incluye servicios de mantenimiento y reparación. Esto puede ayudarte a evitar costos adicionales por mantenimiento no planificado.

   
   

3. Considera Impresoras Multifunción:

   
   

   Opta por impresoras multifunción que combinen funciones de impresión, copiado, escaneo y fax en un solo dispositivo. Esto puede ser más eficiente y rentable que tener dispositivos separados.

   
   

4. Programa Mantenimiento Preventivo:

   
   

   Programa mantenimientos preventivos regularmente para evitar problemas costosos a largo plazo. El mantenimiento proactivo puede prolongar la vida útil de los equipos.

   
   

5. Apaga Equipos no Utilizados:

   
   

   Configura las impresoras para que entren en modo de ahorro de energía cuando no estén en uso. Apaga completamente los dispositivos fuera del horario laboral para ahorrar en costos de energía.

   
   

6. Usa Configuraciones de Bajo Consumo:

   
   

   Configura las impresoras para utilizar modos de bajo consumo de tinta o tóner cuando sea posible. Esto puede reducir el uso de consumibles y disminuir los costos asociados.

   
   

7. Negocia Tarifas de Copias Adicionales:

   
   

   Asegúrate de comprender las tarifas adicionales por copia que puedan aplicarse si excedes ciertos límites.

   
   

Al implementar estos consejos, puedes optimizar tu inversión en la renta de copiadoras y garantizar que estás obteniendo el mejor valor para tu negocio.